Tehtävä: Suunnittele oman alasi tapahtuma

Kuvittele, että tapahtuma järjestettäisiin oikeasti. Ota selville tarvittavat asiat käyttäen puhelinta, internetiä ja ihmissuhdeverkostojasi. 

Tapahtuma voi olla esim. työpaikan avoimet ovet, alan messuosasto, kanta-asiakasilta, työntekijöiden tai asiakkaiden virkistyspäivä tai johonkin juhlaan liittyvä tapahtuma.

Voit myös osallistua oikeasti tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Työjärjestys

1. Tee tapahtumasta suunnitelmarunko. 

Siinä pitäisi tulla esiin esim. seuraavia asioita: 

• Mikä on tapahtuman nimi?
• Mikä on tavoite?
  
• Missä ja milloin tapahtuma toteutetaan? Osoite, päivämäärä, kellonaika, aikataulu?
• Kenelle tapahtuma on tarkoitettu (=kohderyhmä): asiakkaat, perheet, lapset, K-18 jne.?
  
• Kuinka paljon väkeä tapahtumaan toivotaan?
• Millainen on ohjelma? Mitä tilaisuudessa tapahtuu?
• Kuinka tapahtuma toteutetaan?
• Millainen on työnjako? Kuka tekee mitäkin?
• Mihin tarvitset apua? Mitä yhteistyötahoja mahdollisesti tarvitset? 
• Miten tapahtumaa markkinoidaan? 
• Pitääkö ilmoittautua etukäteen? Kenelle?
• Mihin kaikkeen menee rahaa? Kuinka paljon yhteensä?
• Arvioi oman suunnitelmasi toteuttamiskelpoisuutta.
  
  

2. Tee tapahtuman tiedottamiseksi vetoava mainosjuliste. 

Tarkoituksena on, että kohderyhmään kuuluvat ihmiset innostuisivat tulemaan tapahtumaan. Julisteen valmistustapa on vapaa; koko A3, jos tapahtuma esitellään.


3. Arvioi oman suunnitelmasi realistisuus. 

Arvioi lisäksi, millaiset olivat tiedonhankintataitosi tässä tehtävässä.

Arvioinnin lähtökohdat

• suunnitelman toteuttamiskelpoisuus ja uskottavuus
  

• julisteen ulkoasu (Word, PowerPoint tai käsin tehty; käytä kuvitusta ja värejä)  ja informatiivisuus (=onko julisteessa kaikki tarpeelliset tiedot)