Kuvittele, että tapahtuma järjestettäisiin oikeasti. Ota selville tarvittavat asiat käyttäen puhelinta, internetiä ja ihmissuhdeverkostojasi. 

Tapahtuma voi olla esim. työpaikan avoimet ovet, alan messuosasto, kanta-asiakasilta, työntekijöiden tai asiakkaiden virkistyspäivä tai johonkin juhlaan liittyvä tapahtuma.

Voit myös osallistua oikeasti tapahtuman suunnitteluun ja toteuttamiseen.


Työjärjestys


1. Tee tapahtumasta suunnitelmarunko. 

Siinä pitäisi tulla esiin esim. seuraavia asioita: 

  • Mikä on tapahtuman nimi?
  • Mikä on tavoite?
  • Missä ja milloin tapahtuma toteutetaan? Osoite, päivämäärä, kellonaika, aikataulu?
  • Kenelle tapahtuma on tarkoitettu (=kohderyhmä): asiakkaat, perheet, lapset, K-18 jne.?
  • Kuinka paljon väkeä tapahtumaan toivotaan?
  • Millainen on ohjelma? Mitä tilaisuudessa tapahtuu?
  • Kuinka tapahtuma toteutetaan?
  • Millainen on työnjako? Kuka tekee mitäkin?
  • Mihin tarvitset apua? Mitä yhteistyötahoja mahdollisesti tarvitset? 
  • Miten tapahtumaa markkinoidaan? 
  • Pitääkö ilmoittautua etukäteen? Kenelle?
  • Mihin kaikkeen menee rahaa? Kuinka paljon yhteensä?
  • Arvioi oman suunnitelmasi toteuttamiskelpoisuutta.

2. Tee tapahtuman tiedottamiseksi vetoava mainosjuliste. 

Tarkoituksena on, että kohderyhmään kuuluvat ihmiset innostuisivat tulemaan tapahtumaan. Julisteen valmistustapa on vapaa; koko A3, jos tapahtuma esitellään.


3. Arvioi oman suunnitelmasi realistisuus. 


Arvioi lisäksi, millaiset olivat tiedonhankintataitosi tässä tehtävässä.


Arvioinnin lähtökohdat
  • suunnitelman toteuttamiskelpoisuus ja uskottavuus

  • julisteen ulkoasu (Word, PowerPoint tai käsin tehty; käytä kuvitusta ja värejä)  ja informatiivisuus (=onko julisteessa kaikki tarpeelliset tiedot)



最后修改: 2019年04月11日 星期四 11:14